MediTeam WinterbergMedizinisches Büromanagement und Abrechnungsservice

Die Entwicklung im Gesundheitswesen zwingt Krankenhäuser, Reha-Kliniken und Arztpraxen zu maximal ökonomischem Handeln. Fallpauschalierte Entgeltsysteme binden vorhandene Ressourcen im operativen Geschehen. Dringliche Büroarbeiten bleiben liegen, weil es an Zeit und Personal fehlt. 

Eine immens schwierige Situation, insbesondere wenn nicht abgerechnete Fälle die Liquidität verschlechtern, überfällige Berichte das eigene Image gegenüber Partnern beschädigen oder gar wichtige Ziele, wie die Zertifizierung des eigenen Hauses nach DIN ISO 9001:2008, verhindern. 

Lösen Sie diese Herausforderungen. Professionell, zuverlässig und zielführend - gemeinsam mit uns. Wir zeigen Ihnen echte Einsparpotenziale auf – durch individuelle Outsourcing-Lösungen.

Unsere LeistungenMedizinische Texte. Schnell und zuverlässig.

Ob krankheitsbedingte Ausfälle, Vakanzen, Urlaubs- oder Schwangerschaftsvertretung – wir fangen Ihre personellen Engpässe auf. Prompt und zuverlässig, punktuell oder auf Dauer. Binnen ein bis zwei Tagen sowie nach Absprache in dringenden Fällen auch schneller schreiben wir für Sie in exzellenter Qualität:

Arztbriefe

Medizinische Gutachten

Berichte

Befunde und vieles mehr...

Wir kennen uns bestens aus in der Terminologie der medizinischen Disziplinen. Ergo ersehen wir aus dem Kontext, um welchen Begriff es sich handeln muss, sind Worte oder Satzfragmente undeutlich geschrieben bzw. mit Dialekt oder Akzent gesprochen.

Diese Qualitäten haben uns zum geschätzten Partner regionaler Fachkliniken, Akutkrankenhäuser und niedergelassener Praxen gemacht. 

Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Gespräch Referenzen, für welche Einrichtungen wir Auftragsspitzen übernehmen oder als Teil- oder Volloutsourcing-Partner agieren. 

Ihre Vorteile:

  • Ihre Aufträge werden schnell und zuverlässig bearbeitet.
  • Wir lösen Ihre organisatorischen Herausforderungen bei Krankheitsfällen, in Urlaubszeiten bzw. bei unbesetzten Stellen.
  • Sie erhalten fehlerfreie Dokumente.
  • Sie bezahlen nur für erbrachte Leistungen.
  • Sie optimieren Ihre Kosten fürs Schreibbüro. 

AbrechnungsserviceAlle Abrechnungen. Aus einer Hand.


Die Abrechnung der Fallpauschalen wächst Ihnen zeitlich und inhaltlich über den Kopf? Sie schieben Berge von Akten und damit bares Geld unbearbeitet vor sich her oder bezweifeln, dass Ihre Ärzte bzw. Verwaltungsmitarbeiter alle für die DRG-Kodierung relevanten Variablen exakt erfassen?

Dann sprechen Sie mit uns. Wir kümmern uns um eine zeitnahe und umsichtige Kodierung und Abrechnung. Vertrauen Sie auf unser medizinisches Fachwissen und unsere Erfahrung mit dem DRG-System bzw. der Kontrolle durch den Medizinischen Dienst.

Ihre Vorteile:

  • Abrechnungen nach DRG-Kodierung
  • Abrechnungen nach GOÄ (Gebührenordnung für Ärzte) 
  • Abrechnungen nach UV-GOÄ (Unfallversicherungsträger-GOÄ)
  • EBM-Übernahme Ihrer Notfallabrechnung 

AbrechnungsseminareGOÄ (Gebührenordnung für Ärzte)


Sie möchten Ihre Mitarbeiter/innen in Sachen Privatliquidation schulen?

In Zusammenarbeit mit der sehr erfahrenen Referentin und Trainerin Jutta Köppe aus München übernehmen wir dies auf Anfrage. 

Seminarschwerpunkte bilden die Themen: Wahlarztvertrag, Abwesenheit des Chefarztes, Abdingung (Honorarvereinbarung), vor- und nachstationär (auch bei Zusatzversicherten), Ambulante Mitbehandlung / Konsil, Basis-Tarif, Dokumentation als Fundament der Abrechnung, Verwendung eines Kommentars, Begriffe in der GOÄ, Analog-Ziffern in der Anwendung, Zielleistung, Arzt-Patientenkontakt, Faktorerhöhungen und Begründungen.

Anhand realer Akten wird zudem die erforderliche Dokumentation und Vertragssicherheit geschult.


Prozessoptimierung


Sie planen die Umgestaltung oder Neuorganisation Ihres Schreibbüros oder möchten ein neues Diktiersystem einführen?

Gerne begleiten wir diesen Prozess mit unserem Expertenwissen.

In enger Abstimmung mit Ihren Fachabteilungen erstellen wir ein ebenso maßgeschneidertes wie praxistaugliches Konzept. Auf diese Weise sorgen wir für eine hohe Prozess-Akzeptanz in Ihrem Team und schaffen die Basis für eine erfolgreiche Einführung. Versprochen!


Datenschutz: Aber sicher


Wir wissen um die Sensibilität Ihrer Daten und schützen sie mit modernster Sicherheitstechnik. Verschlüsselte Verbindungen, Lancom-Produkte mit Konfiguration gemäß BSI Grundschutzvorgaben sind für uns ebenso selbstverständlich wie ein zertifizierter Datenschutz durch unseren Partner, die Great Oak Datenschutz GmbH.

  • Alle eingesetzten Rechner in unseren geschlossenen Büros können nur mittels Benutzername und Passwort bedient werden. 
  • Alle Rechner sind voll verschlüsselt. 

Im Rahmen einer Zusammenarbeit werden auf einem oder mehreren unserer Rechner VPN- Clients Ihres Hauses installiert. Der Zugriff auf Ihre Rechner erfolgt wahlweise per Terminalserver/VPN oder per Site-to-Site-Verbindung.

Alternativ können Sie uns einen Rechner in unsere Büroräume stellen, in diesem Falle haben Sie die vollständige Kontrolle über das Gerät. 

Gern besprechen wir mit Ihnen die für Sie ideale Lösung.


Bequem: Die Abwicklung

Kurze Wege, schlanke Organisationsstrukturen und modernste Technik garantieren Ihnen einen optimierten, nahtlosen Work-flow:

1.
Ihre ärztlichen Mitarbeiter/innen stellen Ihre digitalen Diktate wie gewohnt in Ihr System ein.

2.
Wir greifen per VPN- oder Site-to-Site-Verbindung zu.

3.
Unsere qualifizierten Schreibkräfte erstellen die Dokumente und speichern/verteilen diese wie mit Ihnen vereinbart unter Einhaltung der verbindlichen Termine.

Über unsKompetenz. Aus Erfahrung.

Mediziner, Medizin-Controller, Kodier-Fachkräfte, Dokumentations-Assistenten, Gesundheits- und Krankenpflegerinnen, medizinische Fachangestellte – die Arbeit unserer Mitarbeiter/innen fußt auf qualifizierten Ausbildungen und vielen Jahren Berufserfahrung.

Profitieren Sie von unserem breit aufgestellten Wissen in Theorie und Praxis. 

Rufen Sie uns an und vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch, in dem wir die Erfordernisse eines individuell auf Ihre Situation abgestimmten Angebots besprechen. Am besten gleich jetzt!

Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ursula und Sarah Schleimer

Adresse

MediTeam Winterberg e.K.
Niedersfeld, Lange Fohre 5
59955 Winterberg

02985 9999790
F 02985 908692

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